Các lá phiếu được đưa vào máy bằng khay nạp, có thể chứa tối đa500 phiếu bầutại một thời điểm.Khay nạp có cảm biến phát hiện số lượng phiếu và điều chỉnh tốc độ phù hợp.Khay nạp cũng có một dải phân cách ngăn không cho nhiều lá phiếu rơi vào cùng một lúc.vào máy ngay lập tức.

Máy quét các lá phiếu bằng camera có độ phân giải cao và nhận dạng các dấu, ký tự hoặc mã vạch trên đó.Camera có nguồn sáng tích hợp đảm bảo hình ảnh rõ ràng về các lá phiếu.Máy sử dụng các thuật toán tiên tiến để xác định các lựa chọn bỏ phiếu và ứng cử viên trên lá phiếu, sau đó chuyển đổi chúng thành dữ liệu số.

Máy đếm phiếu theo các quy tắc và tiêu chí được xác định trước và từ chối mọi phiếu bầu không hợp lệ, chẳng hạn như phiếu trống, phiếu bầu quá cao, phiếu bầu kém hoặc bị hỏng.Máy có hệ thống xác minh để kiểm tra tính chính xác và nhất quán của dữ liệu, đồng thời cảnh báo cho người vận hành nếu có bất kỳ sai lệch hoặc sai sót nào.Máy còn có hệ thống dự phòng ghi lại dữ liệu trong trường hợp mất điện hoặc trục trặc.

 Máy sẽ phân loại phiếu bầu thànhthùng khác nhau, chẳng hạn như những cái hợp lệ, không hợp lệ, bị từ chối hoặc bị tranh chấp và đẩy chúng vào các khay tương ứng.Máy có cơ chế phân loại sử dụng áp suất không khí và con lăn để di chuyển phiếu bầu vào thùng thích hợp.Máy còn có màn hình hiển thị số lượng và tỷ lệ phiếu bầu trong mỗi thùng.

Máy tạo và in các báo cáo khác nhau, chẳng hạn như số phiếu bầu, số liệu thống kê, nhật ký kiểm tra và hình ảnh của các lá phiếu được quét và hiển thị chúng trên màn hình cảm ứng hoặc màn hình.Máy có máy in có thể in báo cáo ra giấy hoặc giấy in nhiệt.Máy còn có màn hình cảm ứng hoặc bàn phím cho phép người vận hành xem, chỉnh sửa hoặc xuất báo cáo ở nhiều định dạng khác nhau như PDF, CSV hoặc XML.

Máy lưu trữ dữ liệu và hình ảnh của các lá phiếu được quét ở định dạng an toàn và được mã hóa, đồng thời truyền chúng đến máy chủ trung tâm thông qua mạng hoặc thiết bị USB.Máy có thẻ nhớ có thể lưu trữ tối đa 32 GB dữ liệu và hình ảnh.Máy còn có giao diện mạng hoặc cổng USB cho phép truyền dữ liệu và hình ảnh đến máy chủ trung tâm hoặc thiết bị bên ngoài.

Máy có thể được vận hành bằng màn hình cảm ứng hoặc bàn phím và có giao diện thân thiện với người dùng, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.Máy có màn hình cảm ứng hoặc bàn phím cho phép người vận hành điều khiển các chức năng và cài đặt của máy như khởi động, dừng, tạm dừng, tiếp tục, đặt lại hoặc kiểm tra.Máy còn có giao diện hỗ trợ nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Tây Ban Nha hay tiếng Pháp.

Máy có thể kết nối với các thiết bị khác như máy in, máy scan hay màn hình thông qua cổng USB hoặc HDMI.Máy có cổng USB cho phép kết nối các thiết bị bên ngoài như máy in, máy quét hoặc ổ đĩa flash.Máy còn có cổng HDMI cho phép kết nối màn hình ngoài hoặc máy chiếu.