Glasovnice se v avtomat podajajo s podajalnikom, ki lahko sprejme do500 glasovnicob času.Podajalnik ima senzor, ki zazna število glasovnic in temu prilagodi hitrost.Podajalnik ima tudi ločilo, ki preprečuje večkratne glasovnicetakoj vstopite v stroj.

Stroj skenira glasovnice s kamero visoke ločljivosti in prepozna oznake, znake ali črtne kode na njih.Kamera ima vgrajen vir svetlobe, ki zagotavlja jasno sliko glasovnic.Stroj uporablja napredne algoritme za prepoznavanje volilnih izbir in kandidatov na glasovnicah ter jih pretvori v digitalne podatke.

Stroj prešteje glasove po vnaprej določenih pravilih in kriterijih ter zavrne vse neveljavne glasovnice, kot so prazne, preglasovane, premalo ali poškodovane.Stroj ima sistem preverjanja, ki preverja točnost in doslednost podatkov ter opozori operaterja, če pride do neskladja ali napake.Stroj ima tudi rezervni sistem, ki beleži podatke v primeru izpada električne energije ali okvare.

 Stroj razvrsti glasovnice vrazlične zabojnike, kot so veljavni, neveljavni, zavrnjeni ali sporni, in jih izvrže v ustrezne pladnje.Stroj ima mehanizem za razvrščanje, ki uporablja zračni pritisk in valje za premikanje glasovnic v ustrezne zabojnike.Naprava ima tudi zaslon, ki prikazuje število in odstotek glasovnic v vsakem predalu.

Naprava ustvari in natisne različna poročila, kot so štetje glasov, statistika, revizijski dnevniki in slike skeniranih glasovnic, ter jih prikaže na zaslonu na dotik ali monitorju.Stroj ima tiskalnik, ki omogoča tiskanje poročil na papir ali termo papir.Stroj ima tudi zaslon na dotik ali tipkovnico, ki operaterju omogoča ogled, urejanje ali izvoz poročil v različnih formatih, kot so PDF, CSV ali XML.

Naprava hrani podatke in slike skeniranih glasovnic v varnem in šifriranem formatu ter jih posreduje centralnemu strežniku prek omrežja ali USB naprave.Naprava ima pomnilniško kartico, ki lahko shrani do 32 GB podatkov in slik.Naprava ima tudi omrežni vmesnik ali USB priključek, ki omogoča prenos podatkov in slik na centralni strežnik ali zunanjo napravo.

Napravo lahko upravljate z zaslonom na dotik ali tipkovnico in ima uporabniku prijazen vmesnik, ki podpira več jezikov.Stroj ima zaslon na dotik ali tipkovnico, ki operaterju omogoča nadzor nad funkcijami in nastavitvami stroja, kot so zagon, zaustavitev, premor, nadaljevanje, ponastavitev ali preizkus.Naprava ima tudi vmesnik, ki podpira več jezikov, kot so angleščina, kitajščina, španščina ali francoščina.

Napravo je mogoče povezati z drugimi napravami, kot so tiskalniki, skenerji ali monitorji, prek vrat USB ali HDMI.Naprava ima vrata USB, ki omogočajo priklop zunanjih naprav, kot so tiskalniki, optični bralniki ali bliskovni pogoni.Naprava ima tudi priključke HDMI, ki omogočajo priklop zunanjih monitorjev ali projektorjev.