मतपत्रिकांना फीडर ट्रेद्वारे मशीनमध्ये दिले जाते, जे पर्यंत ठेवू शकते500 मतपत्रिकाएका वेळी.फीडर ट्रेमध्ये एक सेन्सर असतो जो मतपत्रिकांची संख्या ओळखतो आणि त्यानुसार गती समायोजित करतो.फीडर ट्रेमध्ये एक सेपरेटर देखील आहे जो एकापेक्षा जास्त मतपत्रिकांना प्रतिबंधित करतोएकाच वेळी मशीनमध्ये प्रवेश करणे.

मशीन उच्च-रिझोल्यूशन कॅमेर्‍याने मतपत्रिका स्कॅन करते आणि त्यावरील गुण, वर्ण किंवा बारकोड ओळखते.कॅमेरामध्ये अंगभूत प्रकाश स्रोत आहे जो मतपत्रिकांची स्पष्ट प्रतिमा सुनिश्चित करतो.मतपत्रिकांवर मतदान निवडी आणि उमेदवार ओळखण्यासाठी मशीन प्रगत अल्गोरिदम वापरते आणि त्यांचे डिजिटल डेटामध्ये रूपांतर करते.

मशीन पूर्वनिर्धारित नियम आणि निकषांनुसार मतांची मोजणी करते आणि कोणत्याही अवैध मतपत्रिका नाकारते, जसे की रिक्त, जास्त मतदान, कमी मतदान किंवा नुकसान.मशीनमध्ये एक सत्यापन प्रणाली आहे जी डेटाची अचूकता आणि सातत्य तपासते आणि काही विसंगती किंवा त्रुटी असल्यास ऑपरेटरला अलर्ट करते.मशीनमध्ये बॅकअप सिस्टम देखील आहे जी पॉवर फेल किंवा खराब झाल्यास डेटा रेकॉर्ड करते.

 मशीन मतपत्रिकांचे वर्गीकरण करतेवेगवेगळे डबे, जसे की वैध, अवैध, नाकारलेले किंवा विवादित, आणि त्यांना संबंधित ट्रेमध्ये बाहेर काढते.मशीनमध्ये क्रमवारी लावण्याची यंत्रणा आहे जी हवेचा दाब आणि रोलर्स वापरून मतपत्रिका योग्य डब्यात हलवते.मशीनमध्ये एक डिस्प्ले देखील आहे जो प्रत्येक डब्यात मतपत्रिकांची संख्या आणि टक्केवारी दर्शवितो.

मशीन विविध अहवाल तयार करते आणि मुद्रित करते, जसे की मतांची संख्या, आकडेवारी, ऑडिट लॉग आणि स्कॅन केलेल्या मतपत्रिकांच्या प्रतिमा आणि त्यांना टच स्क्रीन किंवा मॉनिटरवर प्रदर्शित करते.मशीनमध्ये एक प्रिंटर आहे जो कागदावर किंवा थर्मल पेपरवर अहवाल मुद्रित करू शकतो.मशीनमध्ये टच स्क्रीन किंवा कीबोर्ड देखील आहे जो ऑपरेटरला पीडीएफ, सीएसव्ही किंवा एक्सएमएल सारख्या वेगवेगळ्या फॉरमॅटमध्ये अहवाल पाहण्यास, संपादित करण्यास किंवा निर्यात करण्यास अनुमती देतो.

मशीन स्कॅन केलेल्या मतपत्रिकांचा डेटा आणि प्रतिमा सुरक्षित आणि एनक्रिप्टेड स्वरूपात संग्रहित करते आणि त्यांना नेटवर्क किंवा USB उपकरणाद्वारे मध्यवर्ती सर्व्हरवर प्रसारित करते.मशीनमध्ये एक मेमरी कार्ड आहे जे 32 GB पर्यंत डेटा आणि प्रतिमा संचयित करू शकते.मशीनमध्ये नेटवर्क इंटरफेस किंवा यूएसबी पोर्ट देखील आहे जे डेटा आणि प्रतिमा केंद्रीय सर्व्हर किंवा बाह्य डिव्हाइसवर स्थानांतरित करण्यास सक्षम करते.

मशीन टच स्क्रीन किंवा कीबोर्डद्वारे ऑपरेट केले जाऊ शकते, आणि एक वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस आहे जो एकाधिक भाषांना समर्थन देतो.मशीनमध्ये टच स्क्रीन किंवा कीबोर्ड असतो जो ऑपरेटरला मशीनची फंक्शन्स आणि सेटिंग्ज जसे की स्टार्ट, स्टॉप, पॉज, रिझ्युम, रीसेट किंवा टेस्ट नियंत्रित करू देतो.मशीनमध्ये एक इंटरफेस देखील आहे जो इंग्रजी, चीनी, स्पॅनिश किंवा फ्रेंच सारख्या अनेक भाषांना समर्थन देतो.

मशीन यूएसबी किंवा एचडीएमआय पोर्टद्वारे प्रिंटर, स्कॅनर किंवा मॉनिटरसारख्या इतर उपकरणांशी कनेक्ट केले जाऊ शकते.मशीनमध्ये यूएसबी पोर्ट आहेत जे प्रिंटर, स्कॅनर किंवा फ्लॅश ड्राइव्ह सारख्या बाह्य उपकरणांच्या कनेक्शनला परवानगी देतात.मशीनमध्ये HDMI पोर्ट देखील आहेत जे बाह्य मॉनिटर्स किंवा प्रोजेक्टरच्या कनेक्शनला परवानगी देतात.