Balsavimo biuleteniai į aparatą paduodami tiektuvo dėklu, kuriame telpa iki500 biuleteniųtuo metu.Tiekimo dėkle yra jutiklis, kuris nustato biuletenių skaičių ir atitinkamai reguliuoja greitį.Tiekimo dėklas taip pat turi separatorių, kuris neleidžia balsuoti iš kelių biuleteniųiš karto įeinant į mašiną.

Aparatas nuskaito biuletenius didelės raiškos kamera, atpažįsta juose esančius ženklus, simbolius ar brūkšninius kodus.Kameroje yra įmontuotas šviesos šaltinis, užtikrinantis aiškų biuletenių vaizdą.Aparatas naudoja pažangius algoritmus, kad nustatytų balsavimo pasirinkimus ir kandidatus balsavimo biuleteniuose ir konvertuoja juos į skaitmeninius duomenis.

Aparatas skaičiuoja balsus pagal iš anksto nustatytas taisykles ir kriterijus ir atmeta visus negaliojančius biuletenius, pvz., tuščius, per daug balsavusius, per mažai balsuotus arba sugadintus.Įrenginyje yra patikros sistema, kuri tikrina duomenų tikslumą ir nuoseklumą, o jei yra neatitikimų ar klaidų, įspėja operatorių.Įrenginys taip pat turi atsarginę sistemą, kuri įrašo duomenis elektros energijos tiekimo sutrikimo ar gedimo atveju.

 Mašina surūšiuoja biuletenius įskirtingos šiukšliadėžės, pvz., galiojančius, negaliojančius, atmestus ar ginčijamus, ir išstumia juos į atitinkamus dėklus.Mašina turi rūšiavimo mechanizmą, kuris naudoja oro slėgį ir volelius, kad biuleteniai perkeliami į atitinkamas dėžes.Aparatas taip pat turi ekraną, kuriame rodomas kiekvienoje šiukšliadėžėje esančių biuletenių skaičius ir procentas.

Aparatas generuoja ir spausdina įvairias ataskaitas, tokias kaip balsų skaičiavimas, statistika, audito žurnalai ir nuskaitytų biuletenių vaizdai, ir rodo juos jutikliniame ekrane arba monitoriuje.Įrenginys turi spausdintuvą, kuris gali spausdinti ataskaitas ant popieriaus arba terminio popieriaus.Įrenginyje taip pat yra jutiklinis ekranas arba klaviatūra, leidžianti operatoriui peržiūrėti, redaguoti arba eksportuoti ataskaitas įvairiais formatais, pvz., PDF, CSV arba XML.

Aparatas saugo nuskaitytų biuletenių duomenis ir vaizdus saugiu ir šifruotu formatu ir perduoda juos į centrinį serverį per tinklą arba USB įrenginį.Įrenginys turi atminties kortelę, kurioje galima saugoti iki 32 GB duomenų ir vaizdų.Įrenginys taip pat turi tinklo sąsają arba USB prievadą, leidžiantį perkelti duomenis ir vaizdus į centrinį serverį arba išorinį įrenginį.

Įrenginys gali būti valdomas jutikliniu ekranu arba klaviatūra, o vartotojui patogi sąsaja palaiko kelias kalbas.Įrenginys turi jutiklinį ekraną arba klaviatūrą, leidžiančią operatoriui valdyti įrenginio funkcijas ir nustatymus, pvz., paleisti, sustabdyti, pristabdyti, tęsti, nustatyti iš naujo arba išbandyti.Įrenginys taip pat turi sąsają, kuri palaiko kelias kalbas, tokias kaip anglų, kinų, ispanų arba prancūzų.

Aparatą galima prijungti prie kitų įrenginių, tokių kaip spausdintuvai, skaitytuvai ar monitoriai, per USB arba HDMI prievadus.Įrenginys turi USB prievadus, leidžiančius prijungti išorinius įrenginius, tokius kaip spausdintuvai, skaitytuvai ar „flash drives“.Įrenginys taip pat turi HDMI prievadus, leidžiančius prijungti išorinius monitorius ar projektorius.