הקלפיות מוזנות למכונה על ידי מגש מזין, שיכול להחזיק מעמד500 פתקיםבכל פעם.למגש ההזנה יש חיישן המזהה את מספר פתקי ההצבעה ומתאים את המהירות בהתאם.למגש ההזנה יש גם מפריד המונע מספר פתקי הצבעהלהיכנס למכונה בבת אחת.

המכונה סורקת את פתקי ההצבעה במצלמה ברזולוציה גבוהה, ומזהה את הסימנים, התווים או הברקודים שעליהם.למצלמה מקור אור מובנה המבטיח תמונה ברורה של פתקי ההצבעה.המכונה משתמשת באלגוריתמים מתקדמים כדי לזהות את אפשרויות ההצבעה ואת המועמדים בפתקי ההצבעה, וממירה אותם לנתונים דיגיטליים.

המכונה סופרת את הקולות על פי הכללים והקריטריונים שהוגדרו מראש, ודוחה כל פתקי הצבעה לא חוקיים, כגון ריקים, הצבעת יתר, הצבעה נמוכה או פגומה.למכונה מערכת אימות הבודקת את הדיוק והעקביות של הנתונים, ומתריעה למפעיל אם יש אי התאמה או שגיאה.למכונה גם מערכת גיבוי המתעדת את הנתונים במקרה של הפסקת חשמל או תקלה.

 המכונה ממיינת את פתקי ההצבעהפחים שונים, כגון תקפים, לא חוקיים, נדחים או שנויים במחלוקת, ושולפת אותם למגשים מתאימים.למכונה מנגנון מיון המשתמש בלחץ אוויר ובגלילים כדי להעביר את פתקי ההצבעה לפחים המתאימים.למכונה יש גם תצוגה המציגה את מספר ואחוז הקלפיות בכל פח.

המכונה מפיקה ומדפיסה דוחות שונים, כגון ספירת קולות, סטטיסטיקות, יומני ביקורת ותמונות של פתקי הצבעה סרוקים, ומציגה אותם על מסך מגע או צג.למכונה מדפסת שיכולה להדפיס את הדוחות על נייר או נייר תרמי.למכונה יש גם מסך מגע או מקלדת המאפשרים למפעיל לצפות, לערוך או לייצא את הדוחות בפורמטים שונים, כגון PDF, CSV או XML.

המכונה מאחסנת את הנתונים והתמונות של פתקי הצבעה סרוקים בפורמט מאובטח ומוצפן, ומשדרת אותם לשרת מרכזי באמצעות רשת או התקן USB.למכשיר יש כרטיס זיכרון שיכול לאחסן עד 32 GB של נתונים ותמונות.למכונה יש גם ממשק רשת או יציאת USB המאפשרת העברת הנתונים והתמונות לשרת מרכזי או להתקן חיצוני.

המכונה ניתנת להפעלה באמצעות מסך מגע או מקלדת, ובעלת ממשק ידידותי למשתמש התומך במספר שפות.למכונה מסך מגע או מקלדת המאפשרים למפעיל לשלוט בפונקציות ובהגדרות של המכונה, כגון הפעלה, עצירה, השהייה, חידוש, איפוס או בדיקה.למכונה יש גם ממשק התומך במספר שפות, כמו אנגלית, סינית, ספרדית או צרפתית.

ניתן לחבר את המכשיר להתקנים אחרים, כגון מדפסות, סורקים או צגים, באמצעות יציאות USB או HDMI.למכונה יש יציאות USB המאפשרות חיבור של התקנים חיצוניים, כגון מדפסות, סורקים או כונני הבזק.למכונה יש גם יציאות HDMI המאפשרות חיבור של צגים או מקרנים חיצוניים.