મતપત્રોને ફીડર ટ્રે દ્વારા મશીનમાં ખવડાવવામાં આવે છે, જે સુધી પકડી શકે છે500 મતપત્રોએ સમયે.ફીડર ટ્રેમાં સેન્સર હોય છે જે મતપત્રોની સંખ્યા શોધી કાઢે છે અને તે મુજબ ઝડપને સમાયોજિત કરે છે.ફીડર ટ્રેમાં વિભાજક પણ છે જે બહુવિધ મતપત્રોને અટકાવે છેએક જ સમયે મશીનમાં પ્રવેશવું.

મશીન ઉચ્ચ-રિઝોલ્યુશન કેમેરા વડે મતપત્રોને સ્કેન કરે છે, અને તેના પરના ગુણ, અક્ષરો અથવા બારકોડને ઓળખે છે.કેમેરામાં બિલ્ટ-ઇન પ્રકાશ સ્ત્રોત છે જે મતપત્રોની સ્પષ્ટ છબીની ખાતરી કરે છે.મતપત્રો પર મતદાનની પસંદગીઓ અને ઉમેદવારોને ઓળખવા માટે મશીન અદ્યતન અલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કરે છે, અને તેને ડિજિટલ ડેટામાં રૂપાંતરિત કરે છે.

મશીન પૂર્વવ્યાખ્યાયિત નિયમો અને માપદંડો અનુસાર મતોની ગણતરી કરે છે, અને કોઈપણ અમાન્ય મતપત્રોને નકારી કાઢે છે, જેમ કે ખાલી, વધુ મતદાન, ઓછા મતદાન અથવા નુકસાન.મશીનમાં એક વેરિફિકેશન સિસ્ટમ છે જે ડેટાની સચોટતા અને સુસંગતતા તપાસે છે અને જો કોઈ વિસંગતતા અથવા ભૂલ હોય તો ઓપરેટરને ચેતવણી આપે છે.મશીનમાં બેકઅપ સિસ્ટમ પણ છે જે પાવર નિષ્ફળતા અથવા ખરાબીના કિસ્સામાં ડેટા રેકોર્ડ કરે છે.

 મશીન મતપત્રોને તેમાં સૉર્ટ કરે છેવિવિધ ડબ્બા, જેમ કે માન્ય, અમાન્ય, નકારેલ અથવા વિવાદિત, અને તેમને અનુરૂપ ટ્રેમાં બહાર કાઢે છે.મશીનમાં એક સૉર્ટિંગ મિકેનિઝમ છે જે મતપત્રોને યોગ્ય ડબ્બામાં ખસેડવા માટે હવાના દબાણ અને રોલર્સનો ઉપયોગ કરે છે.મશીનમાં એક ડિસ્પ્લે પણ છે જે દરેક ડબ્બામાં મતપત્રોની સંખ્યા અને ટકાવારી દર્શાવે છે.

મશીન મત ગણતરીઓ, આંકડાઓ, ઓડિટ લોગ્સ અને સ્કેન કરેલ મતપત્રોની છબીઓ જેવા વિવિધ અહેવાલો બનાવે છે અને છાપે છે અને તેને ટચ સ્ક્રીન અથવા મોનિટર પર પ્રદર્શિત કરે છે.મશીનમાં એક પ્રિન્ટર છે જે કાગળ અથવા થર્મલ પેપર પર અહેવાલો છાપી શકે છે.મશીનમાં ટચ સ્ક્રીન અથવા કીબોર્ડ પણ છે જે ઓપરેટરને પીડીએફ, CSV અથવા XML જેવા વિવિધ ફોર્મેટમાં રિપોર્ટ્સ જોવા, સંપાદિત કરવા અથવા નિકાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

મશીન સ્કેન કરેલા મતપત્રોના ડેટા અને છબીઓને સુરક્ષિત અને એનક્રિપ્ટેડ ફોર્મેટમાં સંગ્રહિત કરે છે, અને તેમને નેટવર્ક અથવા USB ઉપકરણ દ્વારા કેન્દ્રિય સર્વર પર ટ્રાન્સમિટ કરે છે.મશીનમાં મેમરી કાર્ડ છે જે 32 જીબી સુધીનો ડેટા અને ઈમેજીસ સ્ટોર કરી શકે છે.મશીનમાં નેટવર્ક ઈન્ટરફેસ અથવા યુએસબી પોર્ટ પણ છે જે ડેટા અને ઈમેજીસને સેન્ટ્રલ સર્વર અથવા બાહ્ય ઉપકરણ પર સ્થાનાંતરિત કરવા સક્ષમ કરે છે.

મશીનને ટચ સ્ક્રીન અથવા કીબોર્ડ દ્વારા સંચાલિત કરી શકાય છે, અને તેમાં યુઝર-ફ્રેન્ડલી ઇન્ટરફેસ છે જે બહુવિધ ભાષાઓને સપોર્ટ કરે છે.મશીનમાં ટચ સ્ક્રીન અથવા કીબોર્ડ હોય છે જે ઑપરેટરને મશીનના ફંક્શન અને સેટિંગને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેમ કે સ્ટાર્ટ, સ્ટોપ, પોઝ, રિઝ્યૂમ, રીસેટ અથવા ટેસ્ટ.મશીનમાં એક ઇન્ટરફેસ પણ છે જે અંગ્રેજી, ચાઇનીઝ, સ્પેનિશ અથવા ફ્રેન્ચ જેવી બહુવિધ ભાષાઓને સપોર્ટ કરે છે.

મશીનને યુએસબી અથવા HDMI પોર્ટ દ્વારા પ્રિન્ટર, સ્કેનર્સ અથવા મોનિટર જેવા અન્ય ઉપકરણો સાથે કનેક્ટ કરી શકાય છે.મશીનમાં યુએસબી પોર્ટ છે જે બાહ્ય ઉપકરણો, જેમ કે પ્રિન્ટર, સ્કેનર્સ અથવા ફ્લેશ ડ્રાઇવ્સના જોડાણને મંજૂરી આપે છે.મશીનમાં HDMI પોર્ટ્સ પણ છે જે બાહ્ય મોનિટર અથવા પ્રોજેક્ટરના જોડાણને મંજૂરી આપે છે.