Glasački listići se unose u mašinu pomoću fidera, koji može da izdrži do500 glasačkih listićau vrijeme.Ulagač ima senzor koji detektuje broj glasačkih listića i u skladu s tim prilagođava brzinu.Ladica za ubacivanje takođe ima separator koji sprečava više glasačkih listićaulazak u mašinu odjednom.

Mašina skenira glasačke listiće kamerom visoke rezolucije i prepoznaje oznake, znakove ili bar kodove na njima.Kamera ima ugrađen izvor svjetlosti koji osigurava jasnu sliku glasačkih listića.Mašina koristi napredne algoritme da identifikuje izbore glasanja i kandidate na glasačkim listićima i pretvara ih u digitalne podatke.

Mašina broji glasove prema unapred definisanim pravilima i kriterijumima i odbija sve nevažeće glasačke listiće, kao što su prazni, preglasani, nedovoljno izglasani ili oštećeni.Mašina ima sistem za verifikaciju koji provjerava tačnost i konzistentnost podataka, te upozorava operatera ako postoji bilo kakvo odstupanje ili greška.Mašina takođe ima rezervni sistem koji snima podatke u slučaju nestanka struje ili kvara.

 Mašina sortira glasačke listićerazličite kante, kao što su važeći, nevažeći, odbijeni ili osporeni, i izbacuje ih u odgovarajuća ležišta.Mašina ima mehanizam za sortiranje koji koristi pritisak vazduha i valjke za pomeranje glasačkih listića u odgovarajuće kante.Mašina takođe ima displej koji prikazuje broj i procenat glasačkih listića u svakoj kutiji.

Mašina generiše i štampa različite izveštaje, kao što su prebrojavanje glasova, statistika, evidencija revizije i slike skeniranih glasačkih listića, i prikazuje ih na ekranu osetljivom na dodir ili monitoru.Mašina ima štampač koji može da štampa izveštaje na papiru ili termo papiru.Mašina takođe ima ekran osetljiv na dodir ili tastaturu koja omogućava operateru da pregleda, uređuje ili izvozi izveštaje u različitim formatima, kao što su PDF, CSV ili XML.

Mašina pohranjuje podatke i slike skeniranih glasačkih listića u bezbednom i šifrovanom formatu i prenosi ih na centralni server putem mreže ili USB uređaja.Uređaj ima memorijsku karticu koja može pohraniti do 32 GB podataka i slika.Mašina takođe ima mrežni interfejs ili USB port koji omogućava prenos podataka i slika na centralni server ili eksterni uređaj.

Mašinom se može upravljati ekranom osjetljivim na dodir ili tastaturom, a ima korisničko sučelje koje podržava više jezika.Mašina ima ekran osetljiv na dodir ili tastaturu koja omogućava operateru da kontroliše funkcije i podešavanja mašine, kao što su pokretanje, zaustavljanje, pauza, nastavak, resetovanje ili testiranje.Mašina takođe ima interfejs koji podržava više jezika, kao što su engleski, kineski, španski ili francuski.

Mašina se može povezati sa drugim uređajima, kao što su štampači, skeneri ili monitori, preko USB ili HDMI portova.Mašina ima USB portove koji omogućavaju povezivanje eksternih uređaja, kao što su štampači, skeneri ili fleš diskovi.Mašina takođe ima HDMI portove koji omogućavaju povezivanje eksternih monitora ili projektora.