Бюлетините се подават в машината чрез захранваща тава, която може да побере до500 бюлетинина време.Подаващата тава има сензор, който отчита броя на бюлетините и съответно регулира скоростта.Подаващата тава също има разделител, който предотвратява множество бюлетинивлизайки веднага в машината.

Машината сканира бюлетините с камера с висока резолюция и разпознава знаците, знаците или баркодовете върху тях.Камерата е с вграден светлинен източник, който осигурява ясен образ на бюлетините.Машината използва усъвършенствани алгоритми за идентифициране на възможностите за гласуване и кандидатите в бюлетините и ги преобразува в цифрови данни.

Машината преброява гласовете според предварително зададените правила и критерии и отхвърля всички невалидни бюлетини, като празни, с над гласуване, с по-малко гласуване или повредени.Машината разполага със система за проверка, която проверява точността и последователността на данните и предупреждава оператора, ако има несъответствие или грешка.Машината разполага и със система за архивиране, която записва данните в случай на прекъсване на захранването или неизправност.

 Машината сортира бюлетините вразлични кошчета, като например валидни, невалидни, отхвърлени или оспорвани, и ги изважда в съответните тави.Машината разполага със сортиращ механизъм, който използва въздушно налягане и ролки, за да премести бюлетините в съответните контейнери.Машината разполага и с дисплей, който показва броя и процента на бюлетините във всеки кош.

Машината генерира и отпечатва различни отчети, като преброяване на гласове, статистика, дневници за одит и изображения на сканирани бюлетини, и ги показва на сензорен екран или монитор.Машината разполага с принтер, който може да отпечатва отчетите на хартия или термо хартия.Машината също има сензорен екран или клавиатура, която позволява на оператора да преглежда, редактира или експортира отчетите в различни формати, като PDF, CSV или XML.

Машината съхранява данните и изображенията на сканираните бюлетини в защитен и криптиран формат и ги предава на централен сървър чрез мрежа или USB устройство.Машината има карта с памет, която може да съхранява до 32 GB данни и изображения.Машината също има мрежов интерфейс или USB порт, който позволява данните и изображенията да бъдат прехвърлени към централен сървър или външно устройство.

Машината може да се управлява от сензорен екран или клавиатура и има удобен за потребителя интерфейс, който поддържа множество езици.Машината има сензорен екран или клавиатура, която позволява на оператора да контролира функциите и настройките на машината, като стартиране, спиране, пауза, възобновяване, нулиране или тест.Машината също има интерфейс, който поддържа множество езици, като английски, китайски, испански или френски.

Машината може да бъде свързана към други устройства, като принтери, скенери или монитори, чрез USB или HDMI портове.Машината разполага с USB портове, които позволяват свързване на външни устройства, като принтери, скенери или флашки.Машината разполага и с HDMI портове, които позволяват свързване на външни монитори или проектори.