يتم تغذية بطاقات الاقتراع في الآلة عن طريق صينية تغذية، والتي يمكن أن تستوعب ما يصل إلى500 بطاقة اقتراعفي الوقت.تحتوي علبة التغذية على جهاز استشعار يكتشف عدد أوراق الاقتراع ويضبط السرعة وفقًا لذلك.تحتوي صينية التغذية أيضًا على فاصل يمنع خروج بطاقات اقتراع متعددةدخول الجهاز في وقت واحد.

تقوم الآلة بمسح بطاقات الاقتراع بكاميرا عالية الدقة، وتتعرف على العلامات أو الحروف أو الباركود الموجودة عليها.تحتوي الكاميرا على مصدر ضوء مدمج يضمن الحصول على صورة واضحة لبطاقات الاقتراع.وتستخدم الآلة خوارزميات متقدمة للتعرف على خيارات التصويت والمرشحين على بطاقات الاقتراع، وتحويلها إلى بيانات رقمية.

يقوم الجهاز بعد الأصوات وفقًا للقواعد والمعايير المحددة مسبقًا، ويرفض أي أوراق اقتراع غير صالحة، مثل الأوراق الفارغة أو التي تم التصويت عليها بشكل زائد أو التي تم التصويت عليها بأقل من اللازم أو التالفة.تحتوي الآلة على نظام تحقق يتحقق من دقة البيانات واتساقها، وينبه المشغل في حالة وجود أي تناقض أو خطأ.يحتوي الجهاز أيضًا على نظام نسخ احتياطي يقوم بتسجيل البيانات في حالة انقطاع التيار الكهربائي أو حدوث خلل فيه.

 تقوم الآلة بفرز بطاقات الاقتراع إلىصناديق مختلفة، مثل الصالحة أو غير الصالحة أو المرفوضة أو المتنازع عليها، وإخراجها في الأدراج المقابلة.تحتوي الآلة على آلية فرز تستخدم ضغط الهواء والبكرات لنقل بطاقات الاقتراع إلى الصناديق المناسبة.تحتوي الآلة أيضًا على شاشة تعرض عدد ونسبة أوراق الاقتراع في كل صندوق.

يقوم الجهاز بإنشاء وطباعة تقارير مختلفة، مثل عدد الأصوات والإحصائيات وسجلات التدقيق وصور بطاقات الاقتراع الممسوحة ضوئيًا، ويعرضها على شاشة تعمل باللمس أو شاشة عرض.يحتوي الجهاز على طابعة يمكنها طباعة التقارير على الورق أو الورق الحراري.يحتوي الجهاز أيضًا على شاشة تعمل باللمس أو لوحة مفاتيح تتيح للمشغل عرض التقارير أو تحريرها أو تصديرها بتنسيقات مختلفة، مثل PDF أو CSV أو XML.

يقوم الجهاز بتخزين بيانات وصور بطاقات الاقتراع الممسوحة ضوئيًا بتنسيق آمن ومشفر، وينقلها إلى خادم مركزي عبر شبكة أو جهاز USB.يحتوي الجهاز على بطاقة ذاكرة يمكنها تخزين ما يصل إلى 32 جيجابايت من البيانات والصور.يحتوي الجهاز أيضًا على واجهة شبكة أو منفذ USB يتيح نقل البيانات والصور إلى خادم مركزي أو جهاز خارجي.

يمكن تشغيل الجهاز من خلال شاشة تعمل باللمس أو لوحة المفاتيح، كما يتمتع بواجهة سهلة الاستخدام تدعم لغات متعددة.تحتوي الماكينة على شاشة تعمل باللمس أو لوحة مفاتيح تتيح للمشغل التحكم في وظائف الماكينة وإعداداتها، مثل التشغيل أو الإيقاف أو الإيقاف المؤقت أو الاستئناف أو إعادة الضبط أو الاختبار.كما يتمتع الجهاز بواجهة تدعم لغات متعددة، مثل الإنجليزية أو الصينية أو الإسبانية أو الفرنسية.

يمكن توصيل الجهاز بأجهزة أخرى، مثل الطابعات أو الماسحات الضوئية أو الشاشات، عبر منافذ USB أو HDMI.يحتوي الجهاز على منافذ USB تسمح بتوصيل الأجهزة الخارجية، مثل الطابعات أو الماسحات الضوئية أو محركات الأقراص المحمولة.يحتوي الجهاز أيضًا على منافذ HDMI التي تسمح بتوصيل الشاشات الخارجية أو أجهزة العرض.